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Assitant de directionen alternance - Niveau 5 - BAC+2
Un assistant de direction en alternance est un professionnel qui occupe un poste d'assistant de direction au sein d'une entreprise tout en suivant une formation en alternance. L'alternance est un système de formation qui combine des périodes de travail en entreprise avec des périodes d'études théoriques dans un établissement d'enseignement.
En tant qu'assistant de direction en alternance, vous assistez généralement un directeur ou une équipe de direction dans leurs tâches quotidiennes et leurs responsabilités. Vos fonctions peuvent comprendre la gestion de l'agenda, la planification des réunions, la coordination des déplacements professionnels, la rédaction de documents, la gestion des appels téléphoniques, la gestion de la correspondance et la réalisation de diverses tâches administratives.
L'avantage de l'alternance est que vous pouvez mettre en pratique les connaissances acquises lors de votre formation tout en développant des compétences professionnelles concrètes dans un environnement de travail réel. Cela vous permet d'acquérir une expérience pratique précieuse tout en continuant à vous former et à obtenir un diplôme ou une certification dans votre domaine d'études.
L'assistant de direction en alternance joue un rôle clé dans le soutien et la coordination des activités de direction, contribuant ainsi au bon fonctionnement de l'entreprise.
Programme de formation
Produire des documents professionnels courants.Rechercher et communiquer des informations.Assurer la traçabilité et la conservation des informations.Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques.Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités
ACTIVITES PRIVILEGIEES A ENTREPRENDRE EN ENTREPRISE
- Élaborer le "dashboard" du parcours qui servira de fil conducteur et de lien entre l'alternant, l'entreprise et le centre de formation.
- Présenter des documents avec les logiciels de traitement de texte (profil du poste, descriptif des tâches, harmonisation)
- Créer des tableaux chiffrés simples
- Produire un diaporama simple
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Prendre des notes dans différentes situations.
- Présenter des documents (courriers, diaporamas, tableaux chiffrés)
- Rédiger des documents en lien avec la réception, la collecte, le traitement et la transmission de l’information de l’entreprise
- Réaliser des présentations complexes
- Présenter des tableaux chiffrés et des graphiques
- Identifier les différents types de classement de l’entreprise, repérer les différentes durées de conservation des documents, repérer les différents supports de stockage et d'archivage
- Perfectionner l'utilisation des outils et espaces collaboratifs, s'approprier la messagerie utilisée dans l'entreprise.
- Identification et planification d’opérations en lien avec la réalisation d’un événement
- Calculer et suivre un budget prévisionnel
- Traiter une commande client du devis jusqu'au règlement de la facture
- Traiter les différents litiges clients dans l'entreprise
- Traiter les différents litiges fournisseurs dans l'entreprise
- Réaliser des tableaux de bord et des graphiques commentés
- Mettre à jour les dossiers du personnel
- Répondre aux demandes d'informations du personnel
Durée :
12 mois environ (1 820 heures), dont 455 heures de formation. Durées approximatives et adaptables selon les besoins individuels.
Public Visé :
Toute personne souhaitant préparer un diplôme reconnu et acquérir une expérience professionnelle. Contrat de professionnalisation de 16 à 60 ans. Contrat d'apprentissage de 16 à 29 ans.
Méthodes pédagogiques :
Formation modulaire, individualisée, accompagnement personnalisé.
Cette formation peut être réalisée en présentiel et ou à distance.
Rythme de l'alternance :
Le rythme préconisé est le suivant : une semaine en centre pour 2 à 6 semaines en entreprise.
Pré requis :
Niveau terminale des lycées de l’enseignement secondaire ou équivalent et expérience professionnelle de 2 ans environ dans le domaine du secrétariat, en entreprise privée ou publique, ou dans une structure associative (pratique expérimentée de la bureautique et de la rédaction professionnelle courante, connaissance de l’entreprise et de son environnement économique).
Tarif :
5 400 euros net.Le coût de la formation est fourni à titre indicatif. Des possibilités de financement complet ou partiel sont disponibles.
Nos prochaines sessions
- 02 Septembre 2024 au 22 Septembre 2025
- Nous Contacter au 01 34 27 90 11 pour d'autres dates de sessions
Accès à la formation
En fonction du mécanisme d'accès à la prestation, ses modalités peuvent impliquer une ou plusieurs des étapes suivantes :
- information individuelle ou collective,
- dossier de demande de formation,
- Evaluation des acquis,
- entretien individuel,
de façon à à déterminer la formation la plus appropriée parmi un parcours standard, un parcours accéléré ou un parcours intensifié.
Le temps d'attente pour accéder aux formations dépend de la planification sur nos divers sites et de la disponibilité des places, qui sont en perpétuelle évolution.
Vous pouvez consulter en ligne les dates programmées pour chaque site et contacter le secrétariat au 01 34 27 90 11 pour plus d’informations.
Modalités d'évaluation
Evaluation des acquis
- En cours de formation
Evaluation périodes d’application pratique
- Bilan de la période en entreprise
Certification Titre Professionnel, CCP Délibération du jury sur la base :
- du dossier Professionnel,
- des résultats aux épreuves de la
- session d’examen,
- de la mise en situation professionnelle,
- de l’entretien final
Evaluation satisfaction
- Enquête de satisfaction stagiaire.