Assistant de directionDiplôme d'état Niveau 5 - BAC+2

Une assistante de direction est un professionnel qui travaille en étroite collaboration avec un cadre supérieur ou un dirigeant d'une organisation. Son rôle principal est de fournir un soutien administratif et organisationnel à son supérieur hiérarchique, en lui permettant de se concentrer sur les responsabilités clés de sa fonction.

Les responsabilités d'une assistante de direction peuvent varier en fonction des besoins spécifiques de l'organisation et des préférences du dirigeant. Cependant, certaines tâches courantes incluent la gestion de l'agenda et des rendez-vous, l'organisation des réunions, la préparation des documents et présentations, la gestion des correspondances et des communications, la coordination des voyages et des déplacements, la tenue de dossiers et de fichiers, et la gestion des tâches administratives générales.

En plus de ces tâches administratives, une assistante de direction peut également jouer un rôle de liaison entre le dirigeant et les autres membres de l'organisation, en s'assurant que les informations circulent efficacement et en coordonnant les activités entre les différentes parties prenantes.

Une assistante de direction doit posséder d'excellentes compétences organisationnelles, une grande capacité à gérer les priorités, une bonne maîtrise des outils bureautiques et de communication, ainsi qu'une excellente discrétion et confidentialité. Elle doit également faire preuve d'un bon sens du relationnel et d'une grande adaptabilité pour travailler efficacement avec différentes personnes et s'adapter à des situations variées.

Programme de formation

Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe de directionConcevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestionOptimiser les processus administratifs
Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'informationCommuniquer par écrit, en français et en anglaisAssurer l'interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs, en français et...
Participer à la coordination et au suivi d'un projetOrganiser un événementMettre en œuvre une action de communicationContribuer à la gestion des ressources humaines

Durée :

7 mois environ (910 heures). Durées approximatives et adaptables selon les besoins individuels.

Public visé :

Demandeur d’emploi, Salarié(e) en congé de formation, Situation de handicap, Reconversion professionnelle.

Modalité de la formation :

Cette formation peut être réalisée en présentiel et ou à distance.

Pré requis :

Niveau terminale des lycées de l’enseignement secondaire ou équivalent et expérience professionnelle de 2 ans environ dans le domaine du secrétariat, en entreprise privée ou publique, ou dans une structure associative (pratique expérimentée de la bureautique et de la rédaction professionnelle courante, connaissance de l’entreprise et de son environnement économique).

Tarif :

6 050 euros net. Le coût de la formation est fourni à titre indicatif. Des possibilités de financement complet ou partiel sont disponibles.

Nos prochaines sessions

  • 16 Septembre 2024 au 28 Mars 2025
  • 30 Septembre 2024 au 11 Avril 2025
  • Nous Contacter au 01 34 27 90 11 pour d'autres dates de sessions

ACCÈS À LA FORMATION

En fonction du mécanisme d'accès à la prestation, ses modalités peuvent impliquer une ou plusieurs des étapes suivantes :


  • information individuelle ou collective,
  • dossier de demande de formation,
  • Evaluation des acquis,
  • entretien individuel,

de façon à à déterminer la formation la plus appropriée parmi un parcours standard, un parcours accéléré ou un parcours intensifié.

Le temps d'attente pour accéder aux formations dépend de la planification sur nos divers sites et de la disponibilité des places, qui sont en perpétuelle évolution.


Vous pouvez consulter en ligne les dates programmées pour chaque site et contacter le secrétariat au 01 34 27 90 11 pour plus d’informations.

MODALITÉS D'ÉVALUATION

Evaluation des acquis 

  • En cours de formation 

Evaluation périodes d’application pratique

  • Bilan de la période en entreprise

Certification Titre Professionnel, CCP Délibération du jury sur la base :

  • du dossier Professionnel,
  • des résultats aux épreuves de la
  • session d’examen,
  • de la mise en situation professionnelle,
  • de l’entretien final

Evaluation satisfaction

  • Enquête de satisfaction stagiaire.