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SC alternance
Secrétaire Comptableen alternance - Niveau 4 - BAC
En tant que secrétaire comptable en alternance, vous occuperez un poste qui allie des tâches administratives et comptables. Vous travaillerez généralement au sein d'une entreprise ou d'un cabinet comptable, et votre rôle consistera à soutenir l'équipe comptable dans la gestion des opérations financières.
Voici quelques-unes des responsabilités typiques d'un secrétaire comptable en alternance :
- Saisie des opérations comptables : vous serez chargé de saisir les factures, les reçus et les autres documents financiers dans le système comptable de l'entreprise. Vous devrez être précis et attentif aux détails pour éviter les erreurs.
- Classement et archivage : vous serez responsable de classer et d'archiver les documents comptables de manière organisée. Cela facilitera la recherche et l'accès à l'information financière lorsque cela sera nécessaire.
- Suivi des paiements : vous aiderez à suivre les paiements des clients et des fournisseurs. Vous pourriez préparer des relances de paiement et mettre à jour les dossiers en cas de retard ou de litige.
- Préparation des documents comptables : vous participerez à la préparation des éléments comptables de base tels que les rapprochements bancaires, les déclarations de TVA, les fiches de paie, etc. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les comptables expérimentés pour vous assurer de respecter les procédures et les réglementations en vigueur.
- Assistance administrative : en plus des tâches comptables, vous pourriez également être amené à soutenir l'équipe administrative dans des tâches telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion de l'agenda, la rédaction de courriers, etc.
En tant qu'alternant, vous suivrez également une formation théorique en parallèle de votre expérience professionnelle. Cette formation vous permettra d'acquérir les compétences et les connaissances nécessaires pour exercer le métier de secrétaire comptable de manière efficace.
Programme de formation
Présenter des documents professionnels courants à l’aide d’outils numériques Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit Assurer l’accueil d’une structure au quotidien
Assurer la gestion administrative et comptable des clients Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie
ACTIVITES PRIVILEGIEES A ENTREPRENDRE EN ENTREPRISE
- Élaborer le "dashboard" du parcours qui servira de fil conducteur et de lien entre l'alternant, l'entreprise et le centre de formation.
- La compréhension des interrelations entre les différents services.
- La découverte du classement bureautique de l’entreprise, des modalités de partage et de conservation de fichiers.
- La présentation des documents avec les logiciels de traitement de texte (profil du poste, descriptif des tâches,…).
- La production d’un diaporama simple et des documents (courriers, diaporamas, tableaux chiffrés).
- L'accueil physique et téléphonique.
- La rédaction des documents en lien avec la réception, la collecte, la transmission de l’information de l’entreprise (courrier, notes, …) et la réalisation des présentations complexes (intégration de tableaux, présentations etc.).
- La création et la présentation des tableaux chiffrés et des graphiques (comparaison, évolution etc.).
- Identification des différents types de classement de l’entreprise, repérer les différentes durées de conservation des documents, repérer les différents supports de stockage et d'archivage.
- La gestion du temps (organisation des activités, gestion des priorités, respect des délais…), et l’organisation son espace de travail .
- L'appropriation de la messagerie utilisée dans l'entreprise. Repérer les différents documents commerciaux en usage dans l'entreprise.
- Les processus des achats en usage dans l'entreprise (de l'appel d'offre jusqu'au contrôle de la facture).
- La comptabilité des documents commerciaux, des flux d’exploitation et des flux financiers.
- L’enregistrement de tous les documents sur le logiciel comptable de l’entreprise.
- Les processus d'achats et des ventes en usage dans l'entreprise et dans le suivi des commandes clients.
- Le traitement d’une commande client du devis jusqu'au règlement de la facture .
- Les obligations de l’entreprise en matière de TVA.
- La rédaction d’un compte rendu et des écrits professionnels (lettres, mails, etc.).
- La présentation de documents de traitement de texte ou des tableaux chiffrés.
- Le traitement des différents litiges clients et fournisseurs dans l'entreprise.
- La réalisation des tableaux de bord et des graphiques commentés.
- Les rectifications de compte.
- Les règles du droit du travail.
- L’identification et planification d’opérations en lien avec la réalisation d’un événement (réunion, séminaire, colloque, voyage…).
- Le calcul et le suivi du budget prévisionnel (calculs des écarts, pourcentage, …).
- Les formalités d'embauche et de départ d'un salarié.
- Les usages dans l'entreprise relatifs à la gestion du personnel (congés, absences, …).
- La mise en jour les dossiers du personnel.
Durée :
12 mois environ (1 820 heures), dont 455 heures de formation. Durées approximatives et adaptables selon les besoins individuels.
Public Visé :
Toute personne souhaitant préparer un diplôme reconnu et acquérir une expérience professionnelle.
Contrat de professionnalidation de 16 à 60 ans.
Contrat d'apprentissage de 16 à 29 ans.
Méthodes pédagogiques :
Formation modulaire, individualisée, accompagnement personnalisé.
Cette formation peut être réalisée en présentiel et ou à distance.
Rythme de l'alternance (à définir avec l'entreprise) :
Le rythme préconisé est le suivant : une semaine en centre pour 2 à 6 semaines en entreprise.
Pré requis :
Maîtrise des règles orthographiques, grammaticales et syntaxiques de la langue française.
Maîtrise des calculs arithmétiques de base.
Tarif :
6 825 euros net. Le coût de la formation est fourni à titre indicatif. Des possibilités de financement complet ou partiel sont disponibles.
Nos prochaines sessions
- 09 Mai 2023 au 08/12/2023
- 01/06/2023 au 22/12/2023
- 04/09/2023 au 12/04/2024
Accès à la formation
En fonction du mécanisme d'accès à la prestation, ses modalités peuvent impliquer une ou plusieurs des étapes suivantes :
- information individuelle ou collective,
- dossier de demande de formation,
- Evaluation des acquis,
- entretien individuel,
de façon à à déterminer la formation la plus appropriée parmi un parcours standard, un parcours accéléré ou un parcours intensifié.
Le temps d'attente pour accéder aux formations dépend de la planification sur nos divers sites et de la disponibilité des places, qui sont en perpétuelle évolution.
Vous pouvez consulter en ligne les dates programmées pour chaque site et contacter le secrétariat au 01 34 27 90 11 pour plus d’informations.
Modalités d'évaluation
Evaluation des acquis
- En cours de formation
Evaluation périodes d’application pratique
- Bilan de la période en entreprise
Certification Titre Professionnel, CCP Délibération du jury sur la base :
- du dossier Professionnel,
- des résultats aux épreuves de la
- session d’examen,
- de la mise en situation professionnelle,
- de l’entretien final
Evaluation satisfaction
- Enquête de satisfaction stagiaire.