Gérer la logistique de la chaîne d’expédition à l’international

Après sélection des prestataires, assurer, y compris en anglais, la coordination et le suivi des opérations logistiques depuis l’approvisionnement ou la sortie de production des marchandises jusqu’à leur livraison au lieu convenu. 

S’informer sur les dates de mise à disposition des marchandises. Planifier et organiser leur emballage et leur acheminement en veillant au respect des clauses du contrat d’achat ou de vente, de la qualité du service et de l’application de la réglementation. Etablir ou faire établir les documents d’expédition et les déclarations ou certificats requis et en vérifier la conformité. Procéder aux réservations de fret sur le « portail » du prestataire. Communiquer à la compagnie d’assurance ou à son représentant les éléments pour assurer la marchandise. Donner les instructions aux prestataires pour l’emballage et l’enlèvement des marchandises et transmettre au client les éléments détaillés de l’expédition. Coordonner l’action de l’ensemble des acteurs à l’interne et à l’externe en tenant compte des aléas. Garantir la sécurité et la traçabilité des opérations en assurant un contrôle à chaque étape de la chaîne d’expédition et en informer le client. Au fur et à mesure de l’avancement des opérations, constituer et mettre à jour les dossiers relatifs aux expéditions et le planning correspondant. Contrôler les factures des prestataires et, après validation, les transmettre pour paiement au service comptabilité. Evaluer les coûts et niveaux de performance des prestataires. Transmettre ces indicateurs aux responsables concernés dans l’entreprise.