Assistant Immobilieren alternance - Niveau 5 - BAC+2

L'assistant immobilier en alternance est chargé d'apporter un soutien administratif et opérationnel aux professionnels de l'immobilier, tels que les agents immobiliers, les gestionnaires de biens, les promoteurs immobiliers ou les syndics de copropriété.

Les tâches d'un assistant immobilier en alternance peuvent varier en fonction du type d'entreprise dans laquelle il travaille, mais elles incluent généralement la gestion des dossiers clients, la rédaction de contrats de location, la préparation des visites de biens immobiliers, la coordination des rendez-vous, la gestion des appels téléphoniques et des courriers, la mise à jour des bases de données immobilières, la réalisation de démarches administratives liées à la vente ou à la location de biens, et le suivi des opérations immobilières en cours.

L'alternance permet à l'assistant immobilier d'acquérir une expérience pratique en entreprise tout en se formant aux aspects théoriques du domaine de l'immobilier. Cette formation en alternance peut être proposée dans le cadre d'un contrat d'apprentissage ou d'un contrat de professionnalisation, et peut être réalisée au sein d'un établissement d'enseignement supérieur ou d'un organisme de formation spécialisé.

Les compétences requises pour être un bon assistant immobilier en alternance incluent une connaissance du marché immobilier, une maîtrise des outils informatiques et des logiciels spécifiques à l'immobilier, une capacité à travailler en équipe, une bonne communication et un sens du service client.

Programme de formation

Constituer le dossier administratif de mise en vente ou en location d’un bien immobilier Assurer la promotion de la mise en vente ou en location d’un bien immobilierFinaliser le dossier administratif de vente jusqu’à l’avant-contratÉtablir le dossier administratif d’une transaction spécifique (VEFA, viager…)
Constituer le dossier administratif d’un bien en gestion locative jusqu’à la signature du bail Assurer les opérations courantes de gestion locative d’un bien immobilierPrendre en charge le dossier administratif lié aux spécificités du logement social
Faciliter la gestion administrative courante d’une copropriétéParticiper à l'élaboration du budget d'une copropriétéOrganiser l'assemblée générale de copropriétaires

ACTIVITES PRIVILEGIEES A ENTREPRENDRE EN ENTREPRISE

  • Élaborer le "dashboard" du parcours  qui servira de fil conducteur et de lien entre l'alternant, l'entreprise et le centre de formation.
  • Collecter les documents et informations nécessaires à la constitution du dossier

  • Etablir les DIP (Document d'Information Précontractuel) et les mandats de vente selon la législation en vigueur
  • Rédiger le descriptif de présentation et de valorisation du bien en fonction du support de communication et mettre à jour la vitrine
  • Communiquer sur les différents médias du secteur de l'immobilier
  • Organiser des évènements de promotion de ventes ou de locations immobilières
  • Constituer et vérifier le dossier administratif de l'acquéreur
  • Organiser et assurer le suivi administratif des visites des biens à vendre
  • Rédiger le dossier d'avant-contrat ou compromis de vente à partir de modèles-types
  • Rédiger le contrat préliminaire d'une Vente en Etat Futur d'Achèvement (VEFA)
  • Constituer le dossier administratif d'une vente en viager

  • Etablir les DIP (Document d'Information Précontractuel) et les mandats de location et de gestion
  • Constituer le dossier du locataire
  • Compléter les différents contrats de location (bail) dans le respect de la législation en vigueur
  • Gérer les différentes opérations relatives à l'entrée ou à la sortie d'un locataire
  • Gérer les quittancements des loyers et des charges dans le respect de la règlementation
  • Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs (locataires, propriétaires, bailleurs, prestataires de services…)
  • Traiter une demande de logement social en respectant les conditions d'accès et constituer le dossier
  • Assurer les tâches courantes de secrétariat

  • Tenir à jour et classer les pièces constitutives obligatoires de chaque copropriété dans le respect du cadre légal
  • Organiser la conservation des dossiers et des archives de la copropriété dans le respect de la réglementation en vigueur
  • Assurer l'interface entre les différents acteurs de la copropriété
  • Planifier les dépenses courantes d'une copropriété en respectant le cadre légal
  • Mettre à disposition et actualiser dans l'extranet les informations de la copropriété et les documents spécifiques à chaque copropriétaire
  • Assurer l'interface entre les différents acteurs de la copropriété (copropriétaires, prestataires de services, assurances…)
  • Assurer l’organisation logistique de l’assemblée générale en fonction des contraintes réglementaires
  • Convoquer les copropriétaires dans le respect des délais
  • Participer à l'assemblée générale, rédiger et notifier le procès-verbal à l'ensemble des copropriétaires dans le respect du cadre légal

Durée :

12 mois environ (1 820 heures), dont 455 heures de formation. Durées approximatives et adaptables selon les besoins individuels.

Public Visé :

Toute personne souhaitant préparer un diplôme reconnu et acquérir une expérience professionnelle. Contrat de professionnalisation de 16 à 60 ans. Contrat d'apprentissage de 16 à 29 ans.

Méthodes pédagogiques :

Formation modulaire, individualisée, accompagnement personnalisé. Cette formation peut être réalisée en présentiel et ou à distance.

Rythme de l'alternance (à définir avec l'entreprise) :

Le rythme préconisé est le suivant : une semaine en centre pour 2 à 6 semaines en entreprise.

Pré requis :

Niveau classe de terminale ou équivalent. Maîtrise des outils bureautiques. Connaissance de l'entreprise et de son environnement économique. Pratique des logiciels bureautiques avec aisance. Rédaction fluide des écrits professionnels courants

Tarif :

6 825 euros net. Le coût de la formation est fourni à titre indicatif. Des possibilités de financement complet ou partiel sont disponibles.

Nos prochaines sessions

  • 09 Mai 2023 au 08/12/2023
  • 01/06/2023 au 22/12/2023
  • 04/09/2023 au 12/04/2024

Accès à la formation

En fonction du mécanisme d'accès à la prestation, ses modalités peuvent impliquer une ou plusieurs des étapes suivantes :


  • information individuelle ou collective,
  • dossier de demande de formation,
  • Evaluation des acquis,
  • entretien individuel,

de façon à à déterminer la formation la plus appropriée parmi un parcours standard, un parcours accéléré ou un parcours intensifié.

Le temps d'attente pour accéder aux formations dépend de la planification sur nos divers sites et de la disponibilité des places, qui sont en perpétuelle évolution.

Vous pouvez consulter en ligne les dates programmées pour chaque site et contacter le secrétariat au 01 34 27 90 11 pour plus d’informations.

Modalités d'évaluation

Evaluation des acquis 

  • En cours de formation 

Evaluation périodes d’application pratique

  • Bilan de la période en entreprise

Certification Titre Professionnel, CCP Délibération du jury sur la base :

  • du dossier Professionnel,
  • des résultats aux épreuves de la
  • session d’examen,
  • de la mise en situation professionnelle,
  • de l’entretien final

Evaluation satisfaction

  • Enquête de satisfaction stagiaire.