AD CCP3 - Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifique

A l'issue de ce cours, le stagiaire sera capable de :Utiliser les outils de planification (Gantt, rétro-planning) Utiliser les outils collaboratifs Élaborer une liste de contrôle et planifier les interventions des acteurs Mettre en œuvre les techniques de communication professionnelle écrite et orale Organiser des réunions en présentiel et à distance Analyser une situation, synthétiser les informations et rendre compte Appliquer les méthodes de gestion du temps Prendre en compte les délais, respecter les échéances, les contraintes et les procédures Organiser son travail en fonction des priorités Travailler en équipe et faciliter les interactions au sein du groupe-projet Mobiliser sa capacité d’adaptation à des interlocuteurs variés Respecter les règles de confidentialité Situer son champ d’intervention

A l'issue de ce cours, le stagiaire sera capable de :Utiliser les outils de communication Utiliser les techniques de communication professionnelle adaptées Concevoir des outils d’organisation et de suivi : liste des tâches, planning Ordonnancer les différentes étapes de l’événement Coordonner les actions Contrôler l’avancement Établir et suivre le budget de l’événement Effectuer le bilan quantitatif et qualitatif et rendre compte Organiser son travail en fonction des priorités Anticiper les besoins et être force de proposition Identifier les enjeux de la communication événementielle dans la stratégie de l'entreprise Négocier avec les prestataires ou les partenaires Travailler en équipe Mobiliser sa capacité d’adaptation à des interlocuteurs variés

A l'issue de ce cours, le stagiaire sera capable de :Utiliser les outils de recherche numérique Utiliser les fonctions avancées d’un logiciel de traitement de texte Utiliser un logiciel de Pré-AO et PAO Rechercher, sélectionner et synthétiser les informations pertinentes Rédiger en adaptant le style à la cible et à l’objectif Utiliser les techniques de communication écrite Organiser et présenter les informations de façon claire, attractive et valorisante Respecter les normes de la charte graphique Utiliser les médias sociaux Structurer des informations de façon synthétique Organiser son travail en fonction des priorités Identifier les enjeux de la communication dans la stratégie de la structure Respecter les règles de discrétion professionnelle

A l'issue de ce cours, le stagiaire sera capable de :Utiliser des outils de planification Repérer les éléments clés à partir d’une source d’information Utiliser des sources d’information fiables Contrôler la fiabilité des informations communiquées Rédiger de façon claire et concise Identifier les éléments d’un plan de développement des compétences Utiliser des techniques de communication adaptées à la situationAssurer une veille sur la législation du travail et la formation professionnelle continueAppliquer les procédures relatives au Règlement général sur la protection des donnéesSécuriser les données confidentielles Planifier collecte et transmission des éléments variables de salaire pour respecter les échéances Planifier des rendez-vous Respecter son champ d’intervention Respecter les règles de discrétion professionnelle Instaurer une relation professionnelle positive avec les différents interlocuteurs Collecter les éléments var